Ý tưởng tổ chức sự kiện 20/10 cho doanh nghiệp
Sự kiện 20/10 – Ngày Phụ nữ Việt Nam là dịp đặc biệt để các công ty, tổ chức bày tỏ sự tri ân và tôn vinh những đóng góp quý báu của nữ nhân viên – những người không chỉ gắn bó, cống hiến mà còn mang đến năng lượng, sự sáng tạo và tinh thần đồng đội cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây không chỉ là một hoạt động mang tính nghi lễ hay hình thức, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp củng cố sự gắn kết tập thể, khích lệ tinh thần, đồng thời xây dựng môi trường làm việc thân thiện, giàu cảm xúc và năng lượng tích cực.
Một sự kiện 20/10 được tổ chức chu đáo sẽ giúp các chị em cảm thấy được trân trọng, ghi nhận những nỗ lực và đóng góp hàng ngày của mình. Đồng thời, nó cũng lan tỏa tinh thần hứng khởi, vui vẻ, tạo ra một bầu không khí tích cực cho toàn bộ công ty, thúc đẩy sự đoàn kết và hợp tác giữa các phòng ban.
Để tổ chức một sự kiện 20/10 ấn tượng và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, các công ty thường lựa chọn những ý tưởng sáng tạo, linh hoạt và dễ biến tấu. Dưới đây là 5 ý tưởng sự kiện phổ biến, có thể được điều chỉnh để phù hợp với từng doanh nghiệp, từ những hoạt động nhẹ nhàng, gắn kết đến các chương trình sôi động, năng lượng:
Tổ chức hội thao
Hội thao trong sự kiện 20/10 mang lại không khí sôi động và năng lượng tích cực, giúp nhân viên nam và nữ cùng tham gia hoạt động thể chất, từ đó tăng cường sự gắn kết, phối hợp và thấu hiểu lẫn nhau giữa các phòng ban. Những trò chơi nên được lựa chọn nhẹ nhàng, dễ tiếp cận và không đòi hỏi nhiều trang thiết bị phức tạp, để mọi nhân viên đều có thể tham gia một cách thoải mái và hào hứng.
Khi tổ chức hội thao, doanh nghiệp cần lưu ý chọn các trò chơi có tính đồng đội, đảm bảo an toàn và phù hợp với thể trạng chung của nhân viên. Bên cạnh đó, việc cân nhắc thời gian tổ chức – buổi sáng mát mẻ hoặc buổi chiều nhẹ nhàng – cùng địa điểm đủ rộng, thiết bị hỗ trợ đầy đủ như dụng cụ thể thao, nước uống và sơ cứu cơ bản sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, mang lại trải nghiệm vui vẻ và đáng nhớ cho tất cả mọi người.
Cuộc thi nấu ăn
Tổ chức cuộc thi nấu ăn trong sự kiện 20/10 là một cách thú vị để nhân viên thể hiện sự sáng tạo, khéo léo và tinh thần đồng đội, đồng thời thúc đẩy sự tương tác giữa các cá nhân và bộ phận khác nhau trong công ty. Đây cũng là dịp để các chị em thể hiện tài năng bếp núc, trong khi các đồng nghiệp nam có thể “vào bếp” để tạo những bất ngờ thú vị, mang lại không khí vui vẻ, gần gũi cho toàn bộ nhân viên.
Hoạt động này không chỉ mang đến trải nghiệm hấp dẫn và thú vị mà còn tạo cơ hội thưởng thức những thành phẩm ngay tại chỗ, giúp mọi người gắn kết và chia sẻ niềm vui chung. Để tăng thêm sự hào hứng, ban giám khảo có thể là lãnh đạo công ty hoặc những người nổi tiếng trong nội bộ, vừa tạo sự công bằng, vừa mang tính khích lệ, góp phần làm sự kiện trở nên sôi động, đáng nhớ và tràn đầy tiếng cười.
Cuộc thi cắm hoa
Cuộc thi cắm hoa trong sự kiện 20/10 luôn là hoạt động được yêu thích, bởi hoa tươi là biểu tượng của vẻ đẹp, sự tinh tế và nữ tính. Hoạt động này không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn là cơ hội để nhân viên nam thể hiện sự quan tâm, khéo léo, trong khi nhân viên nữ được nhận những sản phẩm xinh xắn, giàu ý nghĩa. Các tác phẩm cắm hoa có thể được dùng để trang trí văn phòng, tạo không gian tươi mới, hoặc làm quà lưu niệm ý nghĩa cho đồng nghiệp.
Khi thiết kế cuộc thi cắm hoa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ vật liệu như hoa tươi, bình cắm, dụng cụ cắt tỉa, đồng thời xác định thời gian thi và quy định về thuyết trình nếu có. Không gian tổ chức cũng cần được chuẩn bị để trưng bày sản phẩm một cách đẹp mắt, giúp mọi người chiêm ngưỡng và đánh giá. Bên cạnh đó, nên chọn loại hoa dễ tìm, phù hợp với khí hậu và điều kiện địa điểm, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa thuận tiện cho quá trình thực hiện.
.
Tiệc teabreak hoặc finger food
Tiệc teabreak hoặc finger food trong sự kiện 20/10 là lựa chọn lý tưởng khi doanh nghiệp không có nhiều thời gian hoặc điều kiện tổ chức sự kiện quy mô lớn. Hoạt động này tạo ra không gian ấm cúng, thân thiện, nơi mọi người có thể vừa thưởng thức bánh ngọt, trái cây, trà, cà phê, vừa trò chuyện, chia sẻ và gắn kết với đồng nghiệp. Đây cũng là cách đơn giản nhưng hiệu quả để tạo bầu không khí vui vẻ, thư giãn và tràn đầy năng lượng tích cực trong công ty.
Khi tổ chức, doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị menu phong phú, hợp khẩu vị, thiết kế bàn tiệc đẹp mắt, dễ tiếp cận, kết hợp trang trí nhẹ nhàng, ánh sáng ấm áp và âm nhạc phù hợp để tăng trải nghiệm. Việc bố trí bàn tiệc hợp lý giúp mọi người thoải mái di chuyển, thưởng thức và tương tác, đồng thời tạo điểm nhấn tinh tế cho sự kiện mà vẫn đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả.
Liên hoan văn nghệ
Phần văn nghệ luôn là tiết mục được mong chờ nhất trong bất kỳ sự kiện 20/10 nào. Đây là sân khấu để nhân viên thể hiện tài năng, sự tự tin và bùng nổ cảm xúc, mang đến những khoảnh khắc vui vẻ, gần gũi và đáng nhớ. Điểm nhấn thường nằm ở phần “giao lưu bất ngờ”, khi các anh em nam giới cùng lên sân khấu biểu diễn, hát tặng các chị em những ca khúc ý nghĩa hoặc vui nhộn.
Hoạt động này không chỉ tạo ra không khí sôi động, tràn đầy năng lượng mà còn gắn kết nhân viên, giúp mọi người thư giãn và hiểu nhau hơn. Việc kết hợp các tiết mục được chuẩn bị kỹ lưỡng cùng những màn bất ngờ sẽ làm cho sự kiện trở nên đặc biệt, để lại ấn tượng sâu sắc và lan tỏa cảm xúc tích cực khắp công ty.
Lưu ý khi lên ý tưởng tổ chức sự kiện 20/10
- Xác định mục tiêu: Sự kiện chỉ tri ân hay kết hợp truyền thông nội bộ, vì điều này quyết định format chương trình.
- Dự trù ngân sách: Mỗi ý tưởng có chi phí khác nhau, ví dụ hội thao tốn sân bãi, tiệc teabreak tập trung thực phẩm và trang trí.
- Lên timeline chi tiết: Bao gồm thông báo, chuẩn bị đạo cụ, setup, chạy chương trình và tổng kết.
- Gắn kết nhân viên: Chọn hoạt động cả nam và nữ đều tham gia được, tránh để chị em là khán giả thụ động.
- Quà tặng đồng hành: Một món quà nhỏ kèm lời chúc chân thành giúp sự kiện thêm ý nghĩa.
Tổ chức sự kiện 20/10 dễ dàng và tiết kiệm cùng POEM
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân lực và kinh nghiệm để tự tổ chức. Đó là lý do POEM – đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều công ty.
Tại sao nên chọn POEM cho sự kiện 20/10?
- Ý tưởng sáng tạo: Đội ngũ của POEM luôn nắm bắt xu hướng mới nhất, mang đến những ý tưởng độc đáo, khác biệt, giúp mỗi sự kiện trở thành trải nghiệm đáng nhớ và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Quy trình chuyên nghiệp: Từ việc xây dựng kịch bản chi tiết, thiết kế backdrop, trang trí không gian đến điều phối chương trình, tất cả đều được thực hiện trọn gói, chỉn chu, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, ấn tượng và chuyên nghiệp.
- Chi phí tối ưu: POEM cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả, mang đến sự kiện vừa ấn tượng vừa tiết kiệm.
- Kinh nghiệm đa dạng: Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nhiều lĩnh vực khác nhau, POEM tự tin tạo ra những sự kiện thành công, để lại dấu ấn lâu dài và sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
👉 Xem thêm: POEM Creation Vietnam đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trọn gói
Kết luận
Một sự kiện 20/10 trọn vẹn không chỉ là lời chúc hay món quà, mà còn là cơ hội để tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ, gắn kết tập thể và lan tỏa sự trân trọng sâu sắc đến nữ nhân viên – những người góp phần quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Dù là hội thao, cuộc thi nấu ăn, cắm hoa hay tiệc ngọt ấm áp, điều quan trọng vẫn là sự chuẩn bị chu đáo và thông điệp gửi gắm bằng cả tấm lòng, để mọi người đều cảm nhận được niềm vui và sự quan tâm chân thành.
Với sự đồng hành của POEM, doanh nghiệp có thể biến ngày Phụ nữ Việt Nam thành một kỷ niệm ý nghĩa, vừa ấm áp, vừa tiết kiệm chi phí. Đội ngũ chuyên nghiệp của POEM hỗ trợ từ việc xây dựng ý tưởng sáng tạo, lên kịch bản, thiết kế không gian và trang trí đến điều phối chương trình, đảm bảo mọi khâu đều hoàn hảo. Một chương trình được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ không chỉ mang đến niềm vui và sự hứng khởi mà còn để lại dấu ấn khó quên, giúp ngày 20/10 trở thành một trải nghiệm đáng nhớ, tràn đầy cảm xúc cho toàn thể công ty.
👉 Liên hệ ngay với POEM để được tư vấn miễn phí và nhận đề xuất chương trình phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn!
📞 Hotline: 098 98 737 98
📧 Email: poemevent.agency@gmail.com
🌐 Website: www.poemevent.com