Mọi doanh nghiệp khi hoàn thiện một cơ sở, công trình hay dự án lớn mới thì đều cần phải tạo nên ấn tượng có thể tồn tại sâu đậm trong tâm trí của các khách hàng và đối tác. Do đó, Lễ khánh thành là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong hành trình phát triển của doanh nghiệp, đánh dấu một sự khởi đầu mới, làm tiền đề cho một tương lai phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện khánh thành long trọng lại không hề dễ dàng, đặc biệt với những ai chưa có kinh nghiệm.
LỄ KHÁNH THÀNH LÀ GÌ?
Lễ khánh thành là một loại hình sự kiện trọng đại của doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp xây dựng, nhằm đánh dấu việc một dự án hay công trình đã hoàn thiện quá trình xây dựng và chính thức đưa vào sử dụng.LỄ KHÁNH THÀNH CÓ Ý NGHĨA VÀ TẦM QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO?
Theo quan niệm “Có thờ có thiêng có kiêng có lành” của người Phương Đông, nhà cửa hay công trình là một yếu tố rất quan trọng trong sinh hoạt, kinh doanh buôn bán… Do đó về mặt tâm linh, việc tổ chức sự kiện khánh thành một cách chỉnh chu, long trọng góp phần mang đến ý nghĩa khởi đầu thuận lợi, mở ra năng lượng tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Sự kiện này được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Lễ khánh thành không chỉ mang tính chất ra mắt mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn chiến lược. Một buổi lễ khánh thành được tổ chức chỉn chu sẽ tạo ra sự kết nối gần gũi với khách hàng và đối tác, đồng thời xây dựng lòng tin ngay từ bước đầu, giúp tăng khả năng tìm kiếm khách hàng.
Bên cạnh đó, việc đầu tư tổ chức Lễ khánh thành hoành tráng cũng là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu, thu hút sự chú ý từ truyền thông. Từ đó, giúp doanh nghiệp giúp nâng tầm vị thế và ghi dấu ấn về công trình đó trong lòng đối tác và khách hàng, để lại ấn tượng mạnh mẽ trên thị trường.
MẪU KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHI TIẾT
- Xác Định Mục Tiêu và Ngân Sách: Rõ ràng về mục tiêu của buổi lễ và dự trù ngân sách hợp lý cho các hạng mục.
- Lên Kịch Bản và Chủ Đề:
- Xác định chủ đề cho sự kiện, lên kịch bản và ý tưởng thiết kế phù hợp với thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải. Thông thường, sự kiện khánh thành sẽ tuân theo kịch bản với các nghi lễ sau:
-
- Đón khách.
- Trống hội/ múa lân sư rồng/ văn nghệ chào mừng.
- Phần lễ: giới thiệu đại biểu phát biểu, cắt băng khánh thành, tham quan công trình
- Phần tiệc: Văn nghệ, mini game, giao lưu…
- Chọn Địa Điểm: Thường tổ chức ngay tại nơi công trình hoàn thiện. Tuy nhiên, bạn có thể chọn ở một địa điểm gần đó để thuận lợi cho việc tổ chức.
- Lập Danh Sách Khách Mời: Cần lựa chọn các khách mời có tầm ảnh hưởng nhất định sẽ giúp nâng cao hiệu quả của sự kiện khánh thành. Ngoài ra, nên mời những đối tác, khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên nhất.
- Lên checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện:
- Các hạng mục bao gồm:
- Xin giấy phép tổ chức
- Sản xuất đạo cụ, cảnh trí: Thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào,…
- Chuẩn bị thiết bị: âm thanh, ánh sáng,…
- Tìm kiếm và phân công nhân sự: MC, ca sĩ, múa lân sư rồng,…
- Quảng bá sự kiện
- Triển Khai và Kiểm Soát Chương Trình: Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, từ khâu đón tiếp, khai mạc đến các phần trình diễn.
- Chăm Sóc Khách Mời và Theo Dõi Sau Sự Kiện: Tạo trải nghiệm tốt cho khách mời và tiếp tục duy trì liên hệ để xây dựng mối quan hệ lâu dài.
NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH
- Đảm Bảo Tính Chỉn Chu và Trang Trọng: Một buổi lễ không chỉ là sự kiện mà còn là điểm nhấn cho thương hiệu, vì vậy cần chuẩn bị cẩn thận mọi chi tiết.
- Kiểm Soát Chi Phí Phát Sinh: Dự trù chi phí và sẵn sàng giải quyết những rủi ro ngoài kế hoạch.
- Tuân Thủ Các Quy Định An Toàn: Đảm bảo an toàn cho khách mời và nhân viên trong suốt sự kiện.
- Chuẩn Bị Kế Hoạch Dự Phòng: Đề phòng các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu hoặc thay đổi số lượng khách mời.
Để có một buổi lễ khánh thành thành công rực rỡ, bạn phải có cách tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp. Mọi công tác chuẩn bị phải hết sức chu đáo và được lên kế hoạch cụ thể. Việc chuẩn bị chương trình phải thật tỉ mỉ, cẩn thận và công phu.
GIẢI PHÁP TỔ CHỨC TRỌN GÓI LỄ KHÁNH THÀNH CÙNG POEM
POEM Creation Vietnam tự hào là đối tác uy tín trong việc tổ chức lễ khánh thành của nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ. Với đội ngũ sáng tạo và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tổ chức trọn gói, từ A đến Z với chi phí hợp lý. POEM đảm bảo một lễ khánh thành ấn tượng, giúp doanh nghiệp bạn khẳng định vị thế và thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác.
Liên hệ ngay với POEM Creation Vietnam để tổ chức lễ khánh thành thành công và tạo bước đệm vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn!