Key Visual Trong Sự Kiện Và Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng xây dựng thương hiệu thông qua các hoạt động trải nghiệm, key visual đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Một sự kiện thành công không chỉ được đo bằng quy mô hay số lượng khách mời, mà còn nằm ở khả năng tạo dấu ấn thị giác và cảm xúc trong tâm trí người tham dự.
Từ lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập cho đến các sự kiện nội bộ, key visual chính là “chiếc chìa khóa” giúp toàn bộ sự kiện có tính thống nhất, chuyên nghiệp và dễ ghi nhớ. Vậy key visual là gì, vì sao doanh nghiệp cần đầu tư bài bản và làm thế nào để xây dựng key visual hiệu quả cho sự kiện? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.
Key visual là gì?
Key visual là hình ảnh chủ đạo đại diện cho một chiến dịch truyền thông, một sự kiện hoặc một thương hiệu tại một thời điểm nhất định. Đây là yếu tố thị giác cốt lõi, thể hiện thông điệp, tinh thần và câu chuyện mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
Trong sự kiện, KV thường bao gồm các yếu tố như màu sắc chủ đạo, typography, hình ảnh minh họa, biểu tượng, layout thiết kế và phong cách thể hiện xuyên suốt. Tất cả các ấn phẩm từ backdrop sân khấu, standee, thư mời, LED screen, ấn phẩm in ấn đến truyền thông online đều được phát triển dựa trên hình ảnh chủ đạo này.
Có thể nói, đó là “bộ nhận diện tạm thời” của thương hiệu trong khuôn khổ một sự kiện hoặc chiến dịch cụ thể.
Vai trò của key visual trong sự kiện
Giúp sự kiện có tính nhận diện cao
Một KV được thiết kế tốt giúp khách mời dễ dàng nhận ra sự kiện ngay từ cái nhìn đầu tiên. Chỉ cần nhìn thấy màu sắc, hình ảnh hoặc phong cách thiết kế đặc trưng, khách mời có thể liên tưởng ngay đến thương hiệu hoặc thông điệp của sự kiện.
Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức nhiều sự kiện trong năm, giúp mỗi sự kiện có dấu ấn riêng nhưng vẫn đảm bảo sự nhất quán thương hiệu.
Tạo cảm xúc và truyền tải thông điệp
Không chỉ là yếu tố trang trí, key visual còn mang nhiệm vụ kể nên câu chuyện của sự kiện. Thông qua hình ảnh, màu sắc và bố cục, key visual có thể truyền tải tinh thần trang trọng, trẻ trung, sáng tạo hay truyền cảm hứng.
Một sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập sẽ có key visual khác hoàn toàn so với một lễ ra mắt sản phẩm công nghệ hay một chương trình team building nội bộ. Khi key visual được xây dựng đúng, cảm xúc của khách mời sẽ được dẫn dắt một cách tự nhiên.
Giúp đồng bộ toàn bộ không gian sự kiện
Trong tổ chức sự kiện, sự đồng bộ là yếu tố thể hiện tính chuyên nghiệp. Key visual đóng vai trò làm “xương sống” để kết nối tất cả các hạng mục thiết kế và thi công.
Từ sân khấu chính, khu vực check-in, backdrop chụp hình, màn hình LED cho đến các ấn phẩm nhỏ như thẻ tên, quà tặng, tài liệu chương trình – tất cả đều cần được phát triển dựa trên key visual đã được xác định. Sự nhất quán này giúp tổng thể sự kiện trở nên hài hòa và có chiều sâu thẩm mỹ.
Hỗ trợ truyền thông trước – trong – sau sự kiện
Một key visual hiệu quả không chỉ được sử dụng trong ngày diễn ra sự kiện mà còn phát huy giá trị trong suốt vòng đời truyền thông.
Trước sự kiện, key visual xuất hiện trên thư mời, banner, mạng xã hội để thu hút sự chú ý. Trong sự kiện, key visual phủ khắp không gian, tạo trải nghiệm thị giác ấn tượng. Sau sự kiện, key visual tiếp tục xuất hiện trong các bài recap, video tổng kết, hình ảnh truyền thông, giúp tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu.
Các yếu tố cấu thành key visual trong sự kiện
Màu sắc chủ đạo
Màu sắc là yếu tố đầu tiên tác động đến thị giác. Trong key visual, màu sắc chủ đạo thường được lựa chọn dựa trên nhận diện thương hiệu, thông điệp sự kiện và đối tượng khách mời.
Ví dụ, các sự kiện doanh nghiệp trang trọng thường sử dụng màu sắc trung tính, sang trọng như xanh navy, vàng gold, đen hoặc trắng. Trong khi đó, các sự kiện mang hướng trẻ trung, sáng tạo có thể sử dụng màu sắc tươi sáng, tương phản mạnh.
Hình ảnh và biểu tượng
Hình ảnh trong key visual có thể là hình minh họa, hình ảnh trừu tượng, icon hoặc hình ảnh gắn liền với ngành nghề doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình ảnh cần đảm bảo tính liên quan, dễ hiểu và phù hợp với tinh thần sự kiện.
Biểu tượng (icon, graphic element) giúp key visual có điểm nhấn và tạo sự khác biệt so với các sự kiện khác trên thị trường.
Typography (phông chữ)
Phông chữ trong key visual không chỉ cần đẹp mà còn phải dễ đọc và phù hợp với thông điệp. Một sự kiện mang tính học thuật, hội nghị cấp cao sẽ ưu tiên phông chữ nghiêm túc, rõ ràng. Trong khi đó, sự kiện giải trí hoặc nội bộ có thể linh hoạt hơn với typography sáng tạo.
Bố cục thiết kế
Bố cục là cách sắp xếp các yếu tố trong key visual. Một bố cục hợp lý giúp người xem dễ dàng tiếp nhận thông tin, đồng thời tạo cảm giác cân đối, chuyên nghiệp.
Bố cục của key visual cần được tính toán để dễ dàng ứng dụng trên nhiều hạng mục khác nhau như sân khấu, màn hình LED, ấn phẩm in ấn và digital.
Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi xây dựng key visual
Key visual quá phức tạp
Nhiều doanh nghiệp cố gắng đưa quá nhiều chi tiết vào key visual, dẫn đến việc hình ảnh trở nên rối mắt và khó ghi nhớ. Một key visual hiệu quả cần sự tinh gọn, tập trung vào thông điệp chính thay vì ôm đồm quá nhiều ý tưởng.
Thiếu sự nhất quán trong triển khai
Một lỗi phổ biến là key visual được thiết kế đẹp nhưng khi triển khai thực tế lại không đồng bộ. Mỗi hạng mục sử dụng một biến thể khác nhau, làm mất đi tính thống nhất và giảm hiệu quả nhận diện.
Không phù hợp với không gian và quy mô sự kiện
Key visual cần được thiết kế dựa trên không gian tổ chức và quy mô sự kiện. Một key visual đẹp trên màn hình máy tính chưa chắc đã phù hợp khi triển khai trên sân khấu lớn hoặc backdrop ngoài trời.
Quy trình xây dựng key visual cho sự kiện chuyên nghiệp
Nghiên cứu mục tiêu và đối tượng khách mời
Trước khi thiết kế, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu sự kiện và đối tượng tham dự. Đây là cơ sở để lựa chọn phong cách, màu sắc và thông điệp phù hợp.
Xác định thông điệp cốt lõi
Mỗi sự kiện chỉ nên có một thông điệp chính. Key visual cần xoay quanh thông điệp này để đảm bảo tính xuyên suốt và dễ ghi nhớ.
Phát triển concept sáng tạo
Dựa trên thông điệp và định hướng thương hiệu, đội ngũ sáng tạo sẽ xây dựng concept cho key visual. Concept này sẽ quyết định phong cách tổng thể của toàn bộ sự kiện.
Triển khai và kiểm soát đồng bộ
Sau khi key visual được phê duyệt, cần có guideline rõ ràng để triển khai trên tất cả các hạng mục. Việc kiểm soát đồng bộ giúp đảm bảo key visual được sử dụng đúng và hiệu quả.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư key visual cho sự kiện?
Trong thời đại trải nghiệm lên ngôi, khách mời không chỉ tham dự sự kiện mà còn chia sẻ hình ảnh, video lên mạng xã hội. Một key visual đẹp và ấn tượng sẽ giúp sự kiện lan tỏa mạnh mẽ hơn, đồng thời nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng.
Đầu tư cho key visual không chỉ là chi phí thiết kế, mà là khoản đầu tư cho nhận diện thương hiệu, truyền thông và cảm xúc khách hàng.
Key visual và vai trò của đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Để xây dựng key visual hiệu quả, doanh nghiệp cần sự đồng hành của đơn vị tổ chức sự kiện có tư duy chiến lược và năng lực sáng tạo. Một agency chuyên nghiệp không chỉ thiết kế hình ảnh đẹp mà còn hiểu cách biến key visual thành trải nghiệm thực tế thông qua thi công, ánh sáng, sân khấu và truyền thông.
Việc lựa chọn đúng đối tác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và đảm bảo sự kiện đạt hiệu quả cao nhất.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn POEM Creation Vietnam?
POEM là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói với thế mạnh xây dựng concept và key visual chuyên nghiệp, giúp sự kiện có dấu ấn hình ảnh rõ ràng và nhất quán. Từ ý tưởng sáng tạo, thiết kế key visual đến triển khai sân khấu, backdrop, LED và không gian check-in, mọi hạng mục đều được POEM đồng bộ theo một tinh thần chung.
Với kinh nghiệm thực hiện đa dạng loại hình sự kiện, POEM không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn tối ưu trải nghiệm và hiệu quả truyền thông. Lựa chọn POEM, doanh nghiệp sở hữu một sự kiện chỉn chu, chuyên nghiệp và ghi dấu ấn thương hiệu.
👉Xem thêm: POEM EVENT- ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP
Kết luận
Key visual trong sự kiện không chỉ là yếu tố trang trí mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, xây dựng hình ảnh và tạo dấu ấn lâu dài. Khi được đầu tư bài bản, key visual sẽ trở thành cầu nối giữa thương hiệu và cảm xúc của khách mời.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, doanh nghiệp không nên xem nhẹ vai trò của key visual mà cần coi đây là một phần không thể thiếu trong chiến lược tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện với năng lực thiết kế chuyên nghiệp và khả năng triển khai đồng bộ từ ý tưởng đến thực tế, POEM là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói cùng thế mạnh xây dựng concept và key visual xuyên suốt, POEM giúp mỗi sự kiện không chỉ diễn ra chỉn chu mà còn ghi dấu ấn thương hiệu rõ nét trong tâm trí khách mời. Đồng hành cùng POEM, doanh nghiệp có thể yên tâm tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, khác biệt và mang giá trị truyền thông bền vững.
👉 Liên hệ ngay với POEM để được tư vấn miễn phí và nhận đề xuất chương trình phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn!
📞 Hotline: 098 98 737 98
📧 Email: poemevent.agency@gmail.com
🌐 Website: www.poemevent.com