Khai trương là thời điểm quan trọng đánh dấu sự ra mắt chính thức của một doanh nghiệp, cửa hàng hay thương hiệu. Việc tổ chức một sự kiện khai trương chuyên nghiệp không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo dựng ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ.
Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc start-up lại gặp khó khăn về ngân sách khi tổ chức sự kiện. Đó là lý do dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương “tự vận hành” ra đời như một giải pháp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông.
Tổng Quan Về Dịch Vụ Cho Thuê Gói Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương
Khái niệm “tự vận hành” là gì?
Khác với dịch vụ trọn gói có nhân sự hỗ trợ tại chỗ, gói tổ chức khai trương “tự vận hành” cung cấp toàn bộ vật dụng, thiết bị cần thiết cho sự kiện. Khách hàng chỉ cần nhận bộ công cụ và tự setup theo hướng dẫn chi tiết đi kèm. Ưu điểm lớn nhất là chi phí cực kỳ tiết kiệm trong khi vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và thu hút.
Tại sao gói tổ chức khai trương “tự vận hành” được ưa chuộng trong những năm gần đây?
Phù hợp với xu hướng tiết kiệm – hiệu quả
Trong bối cảnh kinh tế thắt chặt, việc cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương theo mô hình tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng là lựa chọn được nhiều start-up, tiểu thương, chuỗi nhượng quyền ưa chuộng.
Thời gian chuẩn bị nhanh chóng
Với thiết kế tinh gọn và hướng dẫn sử dụng chi tiết đi kèm, bạn hoàn toàn có thể tự tay chuẩn bị toàn bộ không gian cho sự kiện chỉ trong vòng chưa đến 60 phút. Từ khâu lắp đặt backdrop, bố trí thảm đỏ, sắp xếp khay cắt băng cho đến việc vận hành loa và setup các phụ kiện đi kèm đều được tối ưu hóa để phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những ai chưa từng tổ chức sự kiện trước đây.
Đây chính là điểm nổi bật khi lựa chọn cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương – bạn không cần kỹ thuật chuyên sâu hay thuê thêm nhân sự, chỉ cần làm theo hướng dẫn là đã có thể sở hữu một không gian khai trương ấn tượng, chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa thời gian.
Tăng hiệu quả truyền thông
Nhờ sự kết hợp giữa standee trưng bày thương hiệu nổi bật, hashtag chụp ảnh độc đáo, pháo giấy tạo hiệu ứng bắt mắt và loa phát nhạc sôi động, sự kiện khai trương của bạn sẽ nhanh chóng trở thành điểm check-in hấp dẫn, thu hút sự chú ý của khách tham dự.
Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương như một giải pháp tiết kiệm nhưng hiệu quả để tăng độ phủ thương hiệu mà không cần đầu tư chi phí marketing lớn.
Cách Lựa Chọn Đơn Vị Cho Thuê Gói Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Uy Tín
Đánh giá qua phản hồi khách hàng cũ
Khi lựa chọn đơn vị cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương, bạn nên ưu tiên các nhà cung cấp đã có uy tín trên thị trường, sở hữu nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng thực tế. Những đơn vị nhận được nhiều phản hồi tốt về sự chuyên nghiệp trong phục vụ, đúng hẹn trong khâu giao thiết bị, và đảm bảo chất lượng trang thiết bị như mô tả sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi tổ chức sự kiện.
Chính sách hỗ trợ, bảo hành thiết bị rõ ràng
Một đơn vị uy tín trong lĩnh vực cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương luôn cam kết rõ ràng về chất lượng của từng thiết bị trong gói dịch vụ. Từ loa, khay cắt băng, pháo giấy cho đến standee hay hashtag chụp ảnh, tất cả đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao cho khách hàng.
Có tư vấn chi tiết và linh hoạt theo nhu cầu
Trong quá trình chuẩn bị sự kiện, nhiều khách hàng thường có những yêu cầu riêng như cần thêm micro không dây để hỗ trợ MC, bổ sung standee theo từng khu vực, hoặc thay đổi màu pháo giấy để đồng bộ với màu nhận diện thương hiệu. Với các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương, những điều chỉnh này hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng.
Họ luôn sẵn sàng linh hoạt tùy chỉnh gói dịch vụ dựa trên mong muốn cụ thể của từng doanh nghiệp, nhằm đảm bảo mọi chi tiết trong buổi khai trương đều được thể hiện đồng bộ, chuyên nghiệp và phù hợp với hình ảnh thương hiệu của bạn. Đây cũng là yếu tố giúp dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương ngày càng được tin tưởng và lựa chọn rộng rãi bởi các cửa hàng, chuỗi nhượng quyền và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Những Lưu Ý Khi Tự Setup Gói Sự Kiện Khai Trương
- Kiểm tra đầy đủ phụ kiện trước khi sử dụng
Trước khi bắt đầu setup, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thiết bị và phụ kiện được bàn giao từ đơn vị cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương. Đảm bảo các thành phần như loa, micro, standee, khay cắt băng, pháo giấy đều đầy đủ và hoạt động tốt sẽ giúp bạn tránh những sự cố phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện. - Dùng pháo giấy đúng nơi cho phép, an toàn với môi trường
Pháo giấy là điểm nhấn tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ trong buổi lễ khai trương. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo sử dụng đúng khu vực cho phép, tránh những nơi kín gió hoặc có vật liệu dễ cháy. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương, hãy yêu cầu đơn vị cung cấp hướng dẫn an toàn cụ thể để đảm bảo không gây ảnh hưởng đến môi trường và người xung quanh. - Setup loa gần khu vực trung tâm để lan tỏa âm thanh
Âm thanh là yếu tố quan trọng tạo nên không khí sôi động cho sự kiện. Khi sử dụng loa từ gói thiết bị cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương, bạn nên đặt loa ở vị trí trung tâm hoặc khu vực có nhiều người tập trung để đảm bảo âm thanh phủ đều, rõ ràng và không bị loãng. Tránh để loa quá xa khu vực diễn ra nghi lễ chính. - Standee nên đặt trước cửa hoặc góc chụp hình để tăng tương tác
Standee là công cụ truyền thông trực quan rất hiệu quả trong các sự kiện khai trương. Bạn nên bố trí standee ở vị trí bắt mắt như trước cửa ra vào hoặc khu vực chụp ảnh để tăng khả năng nhận diện thương hiệu. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương, hãy đề nghị đơn vị thiết kế standee theo phong cách riêng để thu hút tương tác tối đa từ khách tham dự. - Luôn có người hỗ trợ setup nếu cần trong nhóm của bạn
Mặc dù gói thiết bị từ dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương được thiết kế tối ưu để người dùng tự setup, bạn vẫn nên phân công ít nhất một người trong nhóm phụ trách hỗ trợ kỹ thuật cơ bản. Điều này sẽ giúp việc lắp đặt nhanh chóng hơn và xử lý linh hoạt khi có phát sinh trong quá trình chuẩn bị.
Poem Event – Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Hàng Đầu
Poem Event là công ty chuyên tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại TP.HCM và khu vực miền Nam. Với thế mạnh về quy trình tổ chức bài bản, đội ngũ sáng tạo và hệ thống thiết bị hiện đại, Poem Event được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng cho các sự kiện khai trương, khánh thành, hội nghị, ra mắt sản phẩm…
Gói Cho Thuê Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Tại Poem Event Bao Gồm Gì?
Tùy theo quy mô và ngân sách của khách hàng, Poem Event thiết kế các gói tổ chức khai trương linh hoạt từ cơ bản đến chuyên sâu, bao gồm:
Gói Khai Trương Cơ Bản (Tự Setup – Tiết Kiệm)
- Backdrop in bạt hiflex thiết kế theo yêu cầu
- Cổng hơi khai trương (tùy chọn)
- Thảm đỏ + bục khai mạc
- Bộ khay cắt băng + kéo ruy băng cao cấp
- Standee/roll-up quảng bá thương hiệu
- Pháo giấy hoặc pháo hơi hiệu ứng
- Loa kéo/micro không dây
- Bóng bay trang trí đơn giản
Mức giá tham khảo: từ 2.000.000 VNĐ (không bao gồm nhân sự)
Gói Khai Trương Trọn Gói Có Nhân Sự
- Bao gồm tất cả thiết bị trong gói cơ bản
- MC dẫn chương trình chuyên nghiệp
- Đội múa lân – trống hội chào mừng
- Nhân viên kỹ thuật lắp đặt tận nơi
- Chụp ảnh – quay phim sự kiện
- Tiệc nhẹ khai trương (tea break)
Mức giá: từ 5.000.000 VNĐ – tùy số lượng dịch vụ đi kèm.
Ưu Điểm Khi Thuê Gói Khai Trương Từ Poem Event
✅ Tiết kiệm – rõ ràng chi phí
Một trong những ưu điểm lớn khi sử dụng dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương là khả năng linh hoạt theo ngân sách và nhu cầu thực tế của từng khách hàng. Sự đa dạng này giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả tổ chức và độ chuyên nghiệp của sự kiện khai trương.
✅ Thiết bị đầy đủ – hiện đại – dễ setup
Khi lựa chọn cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương tại Poem Event, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết với chất lượng cao và luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng. Đơn vị sở hữu kho thiết bị sự kiện riêng gồm: loa công suất lớn, sân khấu mini, cổng hơi khai trương, đèn chiếu sáng, backdrop in theo thiết kế thương hiệu… Tất cả đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, kiểm tra trước khi bàn giao và đi kèm hướng dẫn setup chi tiết. Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức, vẫn có thể dễ dàng lắp đặt và vận hành thiết bị một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
✅ Thiết kế backdrop và ấn phẩm riêng theo thương hiệu
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương tại Poem Event, bạn không chỉ được cung cấp thiết bị mà còn được hỗ trợ thiết kế backdrop, standee, banner và các ấn phẩm đi kèm hoàn toàn theo phong cách thương hiệu riêng. Bạn chỉ cần gửi logo, nội dung và tông màu chủ đạo, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của Poem sẽ tiếp nhận, tư vấn ý tưởng và hoàn thiện sản phẩm thiết kế trong vòng 24–48 giờ. Điều này giúp sự kiện của bạn trở nên đồng bộ, nổi bật và tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên.
✅ Đội ngũ thi công – nhân sự chuyên nghiệp
Khi lựa chọn cho thuê gói tổ chức sự kiện khai trương từ các đơn vị uy tín như Poem Event, bạn không chỉ nhận được thiết bị chất lượng mà còn được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Từ kỹ thuật viên phụ trách lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng đến MC dẫn chương trình giàu kinh nghiệm, tất cả đều phối hợp nhịp nhàng theo kịch bản sự kiện. Nhờ vậy, buổi khai trương của bạn sẽ diễn ra trọn vẹn, chỉn chu, đúng tiến độ và truyền tải đúng thông điệp tới khách mời và người tham dự.
Dịch Vụ Tùy Chọn Thêm
- Thi công gian hàng trưng bày
- Trang trí bong bóng nghệ thuật
- In thư mời – voucher khai trương
- Setup booth trải nghiệm sản phẩm
- Đăng tin PR sự kiện trên báo điện tử
Hình Ảnh Một Số Dự Án Khai Trương Từ Poem Event
Các thương hiệu đã đồng hành: Satra, Highlands Coffee, Vissan, Co.opmart, PNJ, Bệnh viện Hạnh Phúc…
📸 Xem thêm tại mục “Dự án đã thực hiện” trên POEM
Liên Hệ Đặt Gói Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương
Bạn đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, công ty hoặc chi nhánh mới? Đừng để sự kiện đầu tiên trở nên nhạt nhòa!
👉 Đặt gói tổ chức khai trương tại Poem Event – chuẩn chỉnh, hiệu quả và tối ưu chi phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://poemevent.com
- Hotline: 0932 68 74 77
- Văn phòng: 174/23 Nguyễn Thiện Thuật, Q3, TP.HCM
Email: info@poemevent.com