Giới thiệu tổng quan về dịch vụ sản xuất sự kiện trọn gói
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tổ chức sự kiện không chỉ dừng lại ở quy mô hay hình thức mà còn cần sự chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất. Từ thiết kế, thi công sân khấu, backdrop, booth đến sản xuất POSM như standee, banner, wobbler, tài liệu giới thiệu – tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Dịch vụ sản xuất sự kiện trọn gói ra đời như một giải pháp tối ưu, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai chương trình từ A–Z, bao gồm cả việc sản xuất POSM để tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ tại điểm chạm sự kiện.
POSM là gì? Tại sao không thể thiếu trong mỗi sự kiện?
POSM (Point of Sales Materials) là các vật phẩm quảng cáo tại điểm bán hoặc điểm tiếp cận khách hàng trực tiếp như sự kiện, hội chợ, showroom, hội nghị khách hàng,…
POSM bao gồm:
Standee, banner, backdrop
Trong quá trình sản xuất POSM, các vật phẩm như standee, banner hay backdrop là lựa chọn không thể thiếu để tăng nhận diện thương hiệu tại sự kiện. Những vật phẩm này thường được đặt tại lối vào, sân khấu hoặc khu vực check-in nhằm thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp nổi bật.
Booth, quầy kệ trưng bày
Một phần quan trọng trong hạng mục sản xuất POSM là thiết kế và thi công booth, quầy kệ trưng bày. Những vật dụng này không chỉ giúp tổ chức sản phẩm gọn gàng mà còn góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp tại hội chợ, triển lãm hoặc điểm bán hàng lưu động.
Tờ rơi, leaflet, brochure
Các tài liệu in ấn như tờ rơi, leaflet và brochure là nhóm POSM phổ biến dùng để giới thiệu thông tin sản phẩm, dịch vụ. Việc sản xuất POSM đúng chuẩn in ấn, bố cục rõ ràng và thẩm mỹ sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp hiệu quả ngay tại sự kiện.
Wobbler, hanger, poster
Những vật phẩm như wobbler, hanger và poster thường được treo tại điểm bán hoặc các vị trí bắt mắt trong sự kiện. Trong danh mục sản xuất POSM, đây là nhóm vật phẩm chi phí thấp nhưng mang lại hiệu quả truyền thông rất cao nhờ khả năng thu hút sự chú ý trực tiếp.
Tài liệu thương hiệu in ấn (profile, catalogue)
Việc sản xuất POSM cũng bao gồm các tài liệu in ấn như profile công ty, catalogue sản phẩm. Đây là tài liệu quan trọng trong các buổi gặp gỡ khách hàng, hội nghị hay sự kiện chuyên ngành, thể hiện sự chuyên nghiệp và đồng bộ trong hình ảnh thương hiệu.
Trong các chương trình, hội nghị, triển lãm hay activation, sản xuất POSM đóng vai trò thể hiện nhận diện thương hiệu nhất quán, hỗ trợ truyền tải thông điệp và kích thích hành vi tương tác.
Vai trò của sản xuất POSM trong tổ chức sự kiện
Tăng nhận diện thương hiệu tại điểm chạm
Việc sản xuất POSM đúng chuẩn nhận diện thương hiệu không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn giúp khách tham dự dễ dàng ghi nhớ hình ảnh doanh nghiệp một cách trực quan, nhất quán và ấn tượng hơn ngay tại điểm chạm sự kiện.
Hỗ trợ truyền tải thông tin sản phẩm, dịch vụ
Các vật phẩm trong sản xuất POSM như brochure, catalogue đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông điệp một cách nhanh chóng và ngắn gọn. Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng tiếp nhận và ghi nhớ thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ ngay tại sự kiện.
Góp phần tạo không gian chuyên nghiệp
Một sự kiện được đầu tư bài bản trong khâu sản xuất POSM sẽ góp phần nâng tầm chất lượng tổng thể chương trình, đồng thời tạo thiện cảm và xây dựng lòng tin vững chắc đối với khách hàng cũng như đối tác tham dự.
Dịch vụ sản xuất sự kiện trọn gói bao gồm những gì?
Lên ý tưởng và thiết kế sự kiện tổng thể
Một sự kiện thành công bắt đầu từ khâu lên ý tưởng. Đơn vị tổ chức sẽ xây dựng concept tổng thể, đảm bảo sự đồng bộ từ không gian đến hình ảnh thương hiệu, trong đó sản xuất POSM là một phần không thể thiếu để thể hiện rõ thông điệp và phong cách sự kiện.
Thi công sân khấu, booth, gian hàng triển lãm
Quy trình thi công sân khấu, booth hoặc gian hàng triển lãm cần sự chuyên nghiệp và chính xác. Khi đi kèm với sản xuất POSM chuẩn nhận diện, không gian sự kiện sẽ trở nên chỉn chu, nổi bật và thu hút sự quan tâm của người tham dự.
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED là yếu tố kỹ thuật quan trọng trong mỗi sự kiện. Để tối ưu trải nghiệm người tham dự, các hạng mục này cần được triển khai song song với các nội dung sản xuất POSM, nhằm đồng bộ về hình ảnh và hiệu ứng truyền thông.
Tổ chức chương trình, kịch bản MC, nhân sự PG–PB
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm cả việc xây dựng kịch bản, điều phối MC và nhân sự như PG – PB. Để hỗ trợ phần trình bày nội dung một cách sinh động và hiệu quả, các tài liệu in ấn từ sản xuất POSM như tờ rơi, brochure cũng sẽ được sử dụng đồng thời.
In ấn, thiết kế và sản xuất POSM phục vụ sự kiện
Đây là hạng mục quan trọng nhằm hỗ trợ truyền thông trực tiếp tại sự kiện. Việc sản xuất POSM như standee, banner, backdrop, wobbler,… sẽ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, dẫn dắt thông tin và tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho toàn bộ không gian chương trình.
Truyền thông, livestream, quay phim – chụp hình
Hoạt động truyền thông sự kiện sẽ hiệu quả hơn khi nội dung được truyền tải rõ ràng, hình ảnh đẹp và nhận diện thương hiệu xuyên suốt. Chính vì vậy, các hạng mục sản xuất POSM cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hình ảnh sự kiện khi phát sóng hoặc ghi hình luôn nhất quán và chuyên nghiệp.
Tất cả được đồng bộ theo phong cách thương hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự nội bộ.
Các loại POSM phổ biến trong sự kiện cần sản xuất
Standee – Banner đứng
Standee là một trong những loại POSM phổ biến và xuất hiện tại hầu hết các sự kiện. Việc sản xuất POSM dưới dạng standee giúp truyền tải nội dung một cách ngắn gọn, trực quan, đồng thời thu hút sự chú ý hiệu quả tại các khu vực trọng điểm như lối vào, khu vực check-in hay sân khấu chính.
Backdrop – photobooth chụp hình
Được thiết kế và thi công theo đúng chủ đề chương trình, việc sản xuất POSM dạng backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc định hình không gian sự kiện. Đây cũng là yếu tố tạo điểm nhấn trực quan, góp phần tăng cường hình ảnh thương hiệu trong mắt khách mời và đối tác.
Brochure – tờ rơi – catalogue
Trong các hội nghị hoặc event giới thiệu sản phẩm, sản xuất POSM dạng in ấn như catalogue, profile, leaflet là kênh truyền thông cần thiết, giúp khách dễ nắm thông tin và mang về tham khảo.
Wobbler – hanger – poster treo
Đây là những vật phẩm tuy nhỏ nhưng mang lại hiệu quả cao trong các khu vực gian hàng, showroom hay điểm giới thiệu sản phẩm tại sự kiện. Việc sản xuất POSM như wobbler, hanger hay poster treo giúp thu hút ánh nhìn nhanh chóng và tạo nhận diện thương hiệu rõ ràng ngay tại điểm tiếp cận khách hàng.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ sản xuất POSM chuyên nghiệp
Thiết kế sáng tạo, đúng bộ nhận diện thương hiệu
Một trong những yếu tố quan trọng trong sản xuất POSM là thiết kế phải sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo đúng chuẩn bộ nhận diện thương hiệu. Điều này giúp duy trì tính nhất quán hình ảnh và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng tại sự kiện.
In ấn sắc nét, chất liệu phù hợp từng không gian
Dịch vụ sản xuất POSM chuyên nghiệp luôn chú trọng đến chất lượng in ấn và lựa chọn chất liệu phù hợp với từng không gian sự kiện—từ sân khấu, gian hàng, đến khu vực trưng bày—giúp tối ưu hiệu quả thẩm mỹ và độ bền sử dụng.
Sản xuất nhanh chóng – đúng tiến độ sự kiện
Tiến độ luôn là yếu tố then chốt trong các chương trình lớn. Đơn vị sản xuất POSM uy tín sẽ đảm bảo quy trình triển khai nhanh chóng, bàn giao đúng hẹn và hỗ trợ lắp đặt kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến trình tổ chức sự kiện.
Linh hoạt trong khối lượng và kích thước
Khả năng tùy biến theo từng yêu cầu về số lượng và kích thước là điểm mạnh của dịch vụ sản xuất POSM. Doanh nghiệp có thể đặt in từ số lượng nhỏ đến lớn, theo đúng quy cách sử dụng mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và đồng bộ.
Đồng bộ thiết kế giữa POSM và toàn bộ sự kiện
Việc sản xuất POSM luôn đi kèm với định hướng thiết kế sự kiện tổng thể. Sự đồng bộ về màu sắc, bố cục và thông điệp giữa POSM và các hạng mục khác giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và tạo trải nghiệm nhất quán cho người tham dự.
Việc hợp tác với đơn vị sản xuất POSM chuyên nghiệp giúp tránh lỗi kỹ thuật, lệch màu, sai quy cách, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Quy trình triển khai sản xuất POSM trong tổ chức sự kiện
Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Quy trình sản xuất POSM bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin chi tiết từ khách hàng, bao gồm mục đích sự kiện, ngân sách, quy mô, địa điểm và thời gian tổ chức. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng phương án triển khai phù hợp.
Tư vấn, lựa chọn loại POSM phù hợp với sự kiện
Dựa trên yêu cầu cụ thể, đơn vị sản xuất POSM sẽ tư vấn các loại vật phẩm như standee, backdrop, brochure, poster,… phù hợp với không gian và mục tiêu truyền thông của sự kiện, giúp tối ưu hiệu quả hiển thị và tương tác.
Thiết kế demo – chỉnh sửa theo feedback
Sau khi xác định loại POSM cần triển khai, đội ngũ thiết kế sẽ tiến hành lên demo. Trong quá trình sản xuất POSM, bước chỉnh sửa theo phản hồi của khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng ý tưởng và nhận diện thương hiệu.
In ấn và thi công POSM theo timeline sự kiện
Khi bản thiết kế được duyệt, đơn vị sản xuất POSM sẽ triển khai in ấn và thi công theo đúng timeline sự kiện. Việc đảm bảo tiến độ giúp khách hàng chủ động trong công tác chuẩn bị và lắp đặt tổng thể chương trình.
Bàn giao – lắp đặt POSM tại địa điểm tổ chức
Cuối cùng, các hạng mục sản xuất POSM sẽ được vận chuyển và lắp đặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức sự kiện. Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính ổn định, an toàn và đúng với bản thiết kế đã được duyệt.
Việc kiểm soát tốt quy trình sản xuất POSM giúp doanh nghiệp chủ động về tiến độ và chất lượng.
Đơn vị sản xuất POSM và tổ chức sự kiện trọn gói uy tín – POEM Creation Vietnam
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và sản xuất POSM, POEM Creation Vietnam mang đến giải pháp toàn diện:
- Đội ngũ thiết kế sáng tạo, am hiểu thương hiệu
- Xưởng in và thi công POSM hiện đại, đáp ứng số lượng lớn
- Quy trình tổ chức sự kiện đồng bộ từ A–Z
- Cam kết đúng tiến độ, đúng chất lượng, đúng ngân sách
📌 Tham khảo thêm dịch vụ tại: https://poemevent.com/
Kết luận: Sản xuất POSM – mắt xích quan trọng trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Một sự kiện thành công không thể thiếu các yếu tố như hình ảnh, không gian và nhận diện thương hiệu được đầu tư bài bản. Trong đó, sản xuất POSM chính là công cụ trực quan giúp thương hiệu hiện diện rõ ràng, chuyên nghiệp tại mọi điểm chạm với khách hàng.
Đừng để sự thiếu đồng bộ về hình ảnh làm giảm giá trị thương hiệu trong mắt đối tác và khách mời. Hãy để POEM Creation Vietnam đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện – từ thiết kế đến thi công POSM chuẩn chỉnh và hiệu quả.
Xem thêm các dịch vụ khác của POEM Creation Vietnam:
Tổ chức sự kiện Hội Thao – Thể Thao
👉 Cần báo giá hoặc tư vấn sản xuất POSM theo yêu cầu?
Liên hệ ngay với POEM Creation Vietnam:
📞 Hotline: 098 98 737 98
✉️ Email: poemevent.agency@gmail.com
🌐 Website: https://poemevent.com/