Dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp – giải pháp bùng nổ cho doanh nghiệp tại POEM
Khai trương không chỉ là dấu mốc khởi đầu cho một hành trình kinh doanh mới mà còn là cơ hội vàng để doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, truyền thông và cộng đồng địa phương.
Một sự kiện khai trương thành công có thể giúp thu hút lượng khách lớn ngay ngày đầu hoạt động, gia tăng nhận diện thương hiệu và tạo hiệu ứng lan truyền mạnh mẽ trên mạng xã hội.
Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu thị trường là yếu tố quyết định hiệu quả của chương trình.
POEM Creation Vietnam hiện đang là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức khai trương trọn gói, đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn trong ngành công nghệ, bất động sản, nội thất, F&B,…
Với quy trình triển khai bài bản, sáng tạo và tối ưu ngân sách, POEM giúp doanh nghiệp có được một sự kiện bùng nổ ngay từ ngày đầu ra mắt, đồng thời đảm bảo sự chỉn chu trong từng chi tiết.
Trọn gói dịch vụ tổ chức khai trương – đầy đủ hạng mục từ A đến Z
Một chương trình khai trương thành công không thể chỉ dựa vào sân khấu và nghi thức cắt băng.
POEM cung cấp hệ thống dịch vụ hoàn chỉnh, đáp ứng mọi nhu cầu theo từng ngành hàng, quy mô và phong cách thương hiệu. Việc triển khai trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không cần làm việc với nhiều nhà cung cấp và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình tổ chức.
Tổ chức chuyên nghiệp – chỉn chu từ kịch bản đến vận hành
Một điểm khác biệt của POEM trong dịch vụ tổ chức khai trương chính là tư duy triển khai dựa trên quy trình kiểm soát rủi ro và tối ưu thời gian thực tế.
Đội ngũ chuyên môn sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để xác định mục tiêu sự kiện như thu hút khách hàng mới, truyền thông ra mắt thương hiệu, khai trương chi nhánh mới hoặc đánh dấu sự mở rộng thị trường.
Kịch bản chương trình được xây dựng rõ ràng, có timeline chi tiết và phân bổ vai trò cho từng bộ phận. Mỗi hạng mục như âm thanh – ánh sáng, MC, văn nghệ, lễ nghi và các hoạt động trải nghiệm khách hàng đều được chạy thử và kiểm tra kỹ thuật trước giờ sự kiện diễn ra. Nhờ vậy, sự kiện diễn ra trôi chảy, không gián đoạn và giữ được cảm xúc liền mạch từ đầu đến cuối.
Tổ chức hiệu quả – tối ưu chi phí và nguồn lực doanh nghiệp
Không phải sự kiện nào đầu tư lớn cũng mang lại hiệu quả. POEM hướng đến triết lý tổ chức thông minh, tập trung vào mục tiêu và trải nghiệm thay vì phô trương hình thức. Nhờ hệ thống thiết bị sở hữu nội bộ và kho vật tư lớn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê ngoài.
POEM hỗ trợ và cá nhân hóa cho từng khách hàng:
- Tối ưu chi phí theo quy mô từng cửa hàng
- Tái sử dụng thiết kế thương hiệu cho chuỗi khai trương nhiều điểm
- Lựa chọn nhân sự phù hợp thay vì thuê thừa hạng mục
- Tư vấn truyền thông để tăng hiệu ứng với ngân sách hợp lý
Sự kết hợp giữa chuyên môn và tư duy tài chính giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả thực tế thay vì tiêu tốn không cần thiết.
Các hạng mục nổi bật trong dịch vụ tổ chức khai trương tại POEM
Các hạng mục nổi bật trong dịch vụ tổ chức khai trương tại POEM luôn được xây dựng dựa trên kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án thực tế mỗi năm.
Nhờ đó, mỗi chương trình không chỉ diễn ra trọn vẹn mà còn mang lại dấu ấn khác biệt ngay từ bước đầu tiên doanh nghiệp ra mắt thị trường.
POEM cung cấp đầy đủ giải pháp từ thiết kế không gian, nhân sự, nghi thức truyền thống đến truyền thông hậu sự kiện, giúp khách hàng không phải lo lắng về bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình chuẩn bị.
Thiết kế – thi công sân khấu và backdrop theo nhận diện thương hiệu
Một trong những hạng mục quan trọng nhất khi tổ chức khai trương là thiết kế và thi công sân khấu – backdrop theo đúng nhận diện thương hiệu.
Không gian sân khấu được xem như trung tâm thu hút mọi sự chú ý, vì vậy POEM luôn nghiên cứu ngành hàng và phong cách doanh nghiệp trước khi lên ý tưởng.
Tùy theo lĩnh vực như F&B, thời trang, bán lẻ, nội thất hay phòng khám, backdrop được phát triển theo concept riêng biệt, giữ đúng tông màu chuẩn và hình ảnh thương hiệu đồng bộ.
Các chất liệu thi công như formex, PP, hiflex, mica hoặc mô hình 3D được lựa chọn dựa trên ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ, đảm bảo hình ảnh sắc nét và bền vững trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Cổng chào khai trương – tạo dấu ấn thu hút ngay từ mặt tiền
Cổng chào là yếu tố quan trọng giúp tăng sự chú ý đối với người đi đường và tạo hiệu ứng nhận diện tại khu vực tổ chức. POEM triển khai nhiều phương án thi công và cung cấp các mẫu cổng chào như:
- Cổng hơi branding theo thiết kế riêng
- Cổng khung sắt hiflex
- Cổng bóng khai trương sang trọng
- Cổng mô hình theo ngành hàng
Đội ngũ kỹ thuật sẽ khảo sát thực tế, đo đạc mặt bằng và yêu cầu an toàn theo từng khu vực, đặc biệt với cửa hàng nằm trong trung tâm thương mại hoặc mặt bằng đông người.
Nhờ quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng, cổng chào không chỉ đẹp mắt mà còn đảm bảo tuân thủ quy định địa phương và giữ được tính bền vững trong suốt chương trình.
Đoàn lân sư rồng – màn trình diễn khai mở may mắn
Trong các buổi lễ khai trương, màn trình diễn lân sư rồng luôn là điểm nhấn mà doanh nghiệp mong đợi. POEM hợp tác với nhiều đoàn lân uy tín từ truyền thống đến cao cấp, bảo đảm kỹ thuật biểu diễn đồng đều, trang phục chỉn chu và phong thái chuẩn mực.
Nghi thức bao gồm múa chào mừng, rước lộc và trao lộc cho chủ doanh nghiệp và cuối cùng là xông đất, mang ý nghĩa hưng thịnh và khởi đầu suôn sẻ theo quan niệm Á Đông.
Dựa trên quy mô cửa hàng và phong cách thương hiệu, đội ngũ tư vấn sẽ lựa chọn số lượng lân, thời lượng biểu diễn và thứ tự nghi thức phù hợp để tạo nên mạch cảm xúc liền mạch và trang trọng.
Nghi thức cắt băng khánh thành – khui rượu truyền thống
Khoảnh khắc đánh dấu thời điểm chính thức đi vào hoạt động của doanh nghiệp được thể hiện qua nghi thức cắt băng và khui rượu chúc mừng.
POEM triển khai linh hoạt theo từng ngành hàng, từ nghi thức truyền thống với băng đỏ và kéo vàng, đến khoảnh khắc khui rượu sâm banh dành cho thương hiệu cao cấp.
Đội ngũ MC và lễ tân hướng dẫn khách mời theo đúng kịch bản, đảm bảo hình ảnh đẹp trong từng khung hình và thuận tiện cho việc quay phim – chụp ảnh truyền thông.
Nhờ cách tổ chức mạch lạc và chuẩn xác, thời khắc quan trọng nhất của buổi lễ trở nên trọn vẹn và đầy cảm xúc.
Nhân sự sự kiện – PG, MC, ban điều phối chuyên nghiệp
Bên cạnh quy trình tổ chức, POEM cung cấp đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp từ MC, PG, ban điều phối đến bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Tất cả nhân sự đều được đào tạo bài bản về tác phong, trang phục, giao tiếp và khả năng xử lý tình huống.
MC được lựa chọn theo phong cách phù hợp với từng chương trình như sang trọng, trẻ trung hoặc năng động, giúp dẫn dắt nhịp độ sự kiện tự nhiên và tạo sự gắn kết với khách mời.
PG/PB được tuyển chọn với ngoại hình, phong thái chuyên nghiệp, thân thiện, đảm nhiệm các vai trò như check-in, đón khách, hướng dẫn khách và hỗ trợ trong nghi thức cắt băng, giúp hình ảnh doanh nghiệp chỉn chu.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm về trải nghiệm dịch vụ xuyên suốt buổi lễ.
Âm thanh – ánh sáng – thiết bị sự kiện chất lượng cao
Hệ thống âm thanh – ánh sáng và thiết bị sự kiện cũng là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một buổi lễ khai trương.
POEM cung cấp thiết bị phù hợp với từng mặt bằng, từ cửa hàng nhỏ dưới 50 khách đến sự kiện khai trương tại trung tâm thương mại hoặc không gian ngoài trời.
Kỹ thuật viên theo sát từ lúc set-up đến khi kết thúc chương trình, xử lý kịp thời mọi tình huống và bảo đảm toàn bộ thiết bị vận hành ổn định.
Quay phim/Chụp hình khai trương – tăng hiệu ứng lan tỏa
Ngoài dịch vụ tổ chức trực tiếp, POEM còn cung cấp giải pháp truyền thông nhằm tăng hiệu ứng lan tỏa sau sự kiện. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói:
- Chụp hình – quay phim chuyên nghiệp
- Dựng video highlight trong 24–48 giờ
- Livestream trên fanpage doanh nghiệp
- Booking KOL/KOC địa phương
- Seeding bài viết khai trương
Nội dung được xây dựng theo giọng thương hiệu và tối ưu nhằm tăng tương tác tự nhiên, giúp doanh nghiệp không chỉ tổ chức thành công buổi lễ mà còn đạt hiệu quả truyền thông vượt ngoài mong đợi.
Quy trình tổ chức khai trương tại POEM – nhanh chóng, hiệu quả và rõ ràng
POEM áp dụng quy trình 6 bước tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ:
- Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn mục tiêu sự kiện
- Khảo sát mặt bằng và đề xuất ý tưởng phù hợp
- Lên kịch bản – thiết kế – báo giá chi tiết
- Thi công – lắp đặt – chạy thử kỹ thuật
- Điều phối và vận hành toàn bộ chương trình
- Tổng kết – bàn giao hình ảnh – báo cáo hậu sự kiện
Mỗi giai đoạn đều được quản lý bằng checklist cụ thể, hạn chế tối đa rủi ro và sai sót.
Lý do doanh nghiệp nên chọn POEM để tổ chức khai trương
Trong nhiều năm liên tiếp, POEM trở thành đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn bởi những yếu tố khác biệt:
- Tư duy tối ưu chi phí theo ngân sách thực tế
- Sở hữu thiết bị hiện đại, đầy đủ và nhân sự có chuyên môn, được đào tạo chuyên nghiệp
- Phục vụ nhanh, linh hoạt với sự kiện gấp trong 3–7 ngày
- Kinh nghiệm xử lý rủi ro từ thời tiết, mặt bằng
- Cam kết hình ảnh thẩm mỹ và trải nghiệm khách mời
POEM không chỉ tạo ra một sự kiện đẹp mà còn mang đến giải pháp phù hợp nhất cho mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
👉Xem thêm: POEM EVENT- ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP
Kết luận
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp, chỉn chu và có khả năng triển khai nhanh trên toàn quốc, POEM Creation Vietnam chính là lựa chọn hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, hệ thống thiết bị sở hữu và quy trình tiêu chuẩn, POEM cam kết mang lại sự kiện bùng nổ, hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
👉 Liên hệ ngay với POEM để được tư vấn miễn phí và nhận đề xuất chương trình phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn!
📞 Hotline: 098 98 737 98
📧 Email: poemevent.agency@gmail.com
🌐 Website: www.poemevent.com