Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả đóng vai trò quan trọng đối với các chủ đầu tư, giúp tìm kiếm contact khách hàng tiềm năng và giới thiệu dự án hiệu quả. Tuy nhiên, tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả, thu hút đông đảo khách hàng tham gia không hề dễ dàng. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, hãy cùng POEM Creation Vietnam tìm hiểu về những lợi ích mà sự kiện mở bán bất động sản mang lại trước khi đi vào chi tiết cách thực hiện.
Lợi ích của việc tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả
Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Sự kiện mở bán là cơ hội tuyệt vời để thu hút sự chú ý của đông đảo khách hàng tiềm năng, những người đang quan tâm đến các dự án bất động sản.
Giới thiệu dự án một cách trực quan và sinh động: Thay vì chỉ giới thiệu qua hình ảnh và tài liệu, sự kiện mở bán cho phép khách hàng được trải nghiệm dự án một cách trực quan và sinh động, từ đó tăng cường sự tin tưởng và hứng thú.
Tạo không khí sôi động và thúc đẩy quyết định mua hàng: Sự kiện mở bán thường được tổ chức với không khí sôi động, nhiều hoạt động hấp dẫn, tạo tâm lý tích cực và thúc đẩy khách hàng đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng hơn.
Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu: Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả chuyên nghiệp và thành công sẽ góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bất động sản.
Cách tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả
Để chuẩn bị trước cho buổi lễ diễn ra thành công thu hút khách hàng thì công ty BĐS và Chủ đầu tư dự án phải có một kế hoạch cụ thể và quy trình tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả bao gồm việc xác định khách mời, xây dựng nội dung, kịch bản tổ chức và các dịch vụ trải nghiệm kèm theo trong sự kiện.
1. Chọn Đúng Thời Gian và Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện
Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả là chọn đúng thời gian và địa điểm.
Thời gian: Thời gian tổ chức sự kiện phù hợp nhất thường là vào cuối tuần. Đây là thời điểm mà hầu hết khách mời có thể sắp xếp tham dự sự kiện một cách thuận tiện nhất.
Địa điểm: Địa điểm tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả cần được cân nhắc kỹ lưỡng, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng, quy mô và tính chất của từng dự án.
Ví dụ:
- Dự án bất động sản cao cấp, hạng sang, sự kiện nên được tổ chức tại những địa điểm sang trọng như khách sạn, trung tâm hội nghị,…
- Dự án khác, doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện mở bán ngay tại chính dự án để khách hàng có thể trực tiếp tham quan và cảm nhận dự án, từ đó tăng cường tính thuyết phục và thúc đẩy quyết định mua hàng.
2. Xây Dựng Ý Tưởng Sự Kiện và Lên Kịch Bản Chương Trình Chi Tiết
Để chuẩn bị trước cho buổi tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả và thu hút khách hàng, công ty bất động sản và chủ đầu tư dự án phải có một kế hoạch cụ thể và quy trình tổ chức cơ bản, bao gồm việc xây dựng nội dung, kịch bản tổ chức và các dịch vụ trải nghiệm kèm theo trong sự kiện.
Ý tưởng tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả phải chi tiết và phù hợp với đặc điểm, quy mô cùng tính chất dự án và đối tượng khách hàng.Kịch bản chương trình cần được xây dựng chi tiết, bao gồm các hoạt động chính, thời gian dự kiến cho từng hoạt động, và người chịu trách nhiệm thực hiện.
Nội dung chương trình cần được thiết kế hấp dẫn, có sự kết hợp giữa các hoạt động giới thiệu dự án, các hoạt động tương tác với khách hàng (ví dụ: bốc thăm trúng thưởng, trò chơi, minigame), và các hoạt động giải trí (ví dụ: biểu diễn nghệ thuật).Ý tưởng tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả cần có sự sáng tạo, độc đáo, tạo được ấn tượng và thu hút sự quan tâm của khách hàng. Có thể tham khảo các ý tưởng tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả như:
- Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả nên có một concept (chủ đề) cụ thể, có liên quan đến dự án hoặc đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Kết hợp công nghệ vào sự kiện, ví dụ như sử dụng trải nghiệm thực tế ảo (VR) để khách hàng tham quan dự án.
- Tạo ra các hoạt động trải nghiệm độc đáo, ví dụ như cho khách hàng tham gia các hoạt động thể thao, nghệ thuật, hoặc các hoạt động mang tính cộng đồng.
3. Chọn Lựa Khách Mời Tiềm Năng và Chăm Sóc Khách Hàng Chu Đáo
Việc chọn lựa khách mời tiềm năng và chăm sóc khách hàng chu đáo đóng vai trò then chốt trong sự thành công của việc tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả. Để duy trì tinh thần cộng tác tốt, các môi giới bất động sản thành công luôn cần duy trì liên lạc thường xuyên với những khách hàng cũ, mời họ tham gia các sự kiện để củng cố mối quan hệ.
Việc thường xuyên kết nối với khách hàng cũ cũng là cách giúp doanh nghiệp tăng giá trị hơn trong mắt khách hàng, thậm chí tại những sự kiện, khách hàng cũng có thể tôn vinh những đối tác cũ để nâng cao uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc chăm sóc khách hàng trước thời gian diễn ra sự kiện cũng rất quan trọng. Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả là phải thường xuyên liên hệ với khách mời để đảm bảo họ có thể tham gia vào buổi mở bán dự án để có thể tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả.
4. Set Up Khu Vực Tổ Chức Sự Kiện Mở Bán Bất Động Sản Hiệu Quả
Muốn tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả doanh nghiệp cần dựa theo quy mô và tính chất của từng dự án. Đối với những dự án có quy mô lớn và giá trị cao, buổi tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả cần được tổ chức sang trọng, sử dụng nhiều trang thiết bị hiện đại và đảm bảo không gian sân khấu hợp lý để nhân viên có thể tư vấn và giới thiệu dự án một cách tốt nhất. Ngược lại đối với những dự án có quy mô nhỏ, địa điểm có thể giới hạn bố trí ghế ngồi cho khách mời.
5. Tổ Chức Theo Kế Hoạch và Giám Sát Sự Kiện Chặt Chẽ
Gợi ý kịch bản tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả
1. Đón khách (30 phút – 1 tiếng):
- Thời gian đón khách có thể dao động tùy theo quy mô sự kiện và số lượng khách mời.
- Tại cổng sự kiện, đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp đón khách, hướng dẫn khách vào khu vực check-in.
- Tại khu vực check-in, khách hàng cung cấp thông tin để xác nhận và nhận tài liệu giới thiệu dự án, quà tặng (nếu có).
- Khách hàng được hướng dẫn tham quan khu vực nhà mẫu (nếu có), sa bàn dự án, khu vực trưng bày thông tin dự án.
- Tiệc teabreak nhẹ được phục vụ để khách hàng thư giãn trước khi chương trình chính bắt đầu.
2. Văn nghệ chào mừng (15-20 phút):
Một hoặc hai tiết mục văn nghệ được chuẩn bị để tạo không khí sôi động, thu hút sự chú ý của khách hàng. Các tiết mục có thể là:
- Biểu diễn múa hiện đại hoặc truyền thống.
- Tiết mục ca nhạc từ ca sĩ hoặc ban nhạc (có thể là ca sĩ nổi tiếng tùy theo ngân sách và quy mô sự kiện).
- Các tiết mục nghệ thuật đặc sắc khác phù hợp với chủ đề sự kiện.
3. Khai mạc chương trình (5-10 phút):
- MC (người dẫn chương trình) chuyên nghiệp, duyên dáng ổn định khách hàng, thu hút sự chú ý của khách hàng vào sân khấu.
- MC giới thiệu chương trình, nêu bật mục đích và ý nghĩa của sự kiện mở bán.
4. Giới thiệu đại biểu (5 phút):
- MC giới thiệu các vị khách mời đặc biệt, đại diện chủ đầu tư, đại diện các đối tác quan trọng (nếu có).
- Trước khi chương trình diễn ra, để tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả MC cần duyệt kỹ danh sách và thông tin khách mời với ban tổ chức để tránh sai sót.
5. Đại diện phát biểu (10-15 phút):
Đại diện chủ đầu tư hoặc đại diện dự án phát biểu, chia sẻ về:
- Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của chủ đầu tư.
- Thông tin chi tiết về dự án, những ưu điểm nổi bật, tiềm năng phát triển.
- Lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác đã quan tâm và tham dự sự kiện.
6. Giới thiệu dự án (20-30 phút):
Sử dụng các công cụ trực quan để giới thiệu dự án một cách sinh động và hấp dẫn:
- Trình chiếu video giới thiệu dự án, bao gồm hình ảnh, âm thanh, hiệu ứng đặc biệt.
- Trình chiếu slide giới thiệu chi tiết về quy hoạch, thiết kế, tiện ích, tiến độ dự án.
- Sử dụng công nghệ 3D hoặc VR (nếu có) để khách hàng có trải nghiệm chân thực về dự án.
7. Chính sách dành cho khách hàng (10 phút):
Đại diện chủ đầu tư hoặc bộ phận kinh doanh công bố các chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mua sản phẩm trong sự kiện mở bán, các chính sách có thể bao gồm:
- Chiết khấu, quà tặng, ưu đãi lãi suất, hỗ trợ vay vốn, v.v.
- Chương trình bốc thăm trúng thưởng với các giải thưởng giá trị.
- Nhấn mạnh tính hấp dẫn và thời hạn của các chính sách để thúc đẩy khách hàng đưa ra quyết định mua hàng.
8. Giải đáp thắc mắc (15-30 phút):
- Mở phần Hỏi đáp để khách hàng có thể đặt câu hỏi về dự án, các chính sách, các thủ tục mua bán, v.v.
- Đại diện chủ đầu tư, đại diện dự án hoặc các chuyên gia tư vấn sẽ trực tiếp giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
- Có thể tổ chức khu vực tư vấn riêng để khách hàng có thể trao đổi chi tiết hơn với nhân viên kinh doanh.
9. Hỗ trợ khách mua hàng trực tiếp (thời gian linh hoạt):
- Bộ phận kinh doanh hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục mua bán, đặt cọc sản phẩm trực tiếp tại sự kiện.
- Bố trí đủ nhân viên kinh doanh để đảm bảo phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Chuẩn bị sẵn sàng các hợp đồng, giấy tờ cần thiết để khách hàng có thể tiến hành giao dịch ngay tại sự kiện.
10. Các hoạt động khác (thời gian linh hoạt):
Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện, có thể tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả bằng cách thêm các hoạt động khác để tạo không khí sôi động và tăng cường tương tác với khách hàng:
- Bốc thăm may mắn với các giải thưởng giá trị.
- Các trò chơi, minigame với các phần quà hấp dẫn.
- Các hoạt động trải nghiệm (ví dụ: tham quan nhà mẫu, trải nghiệm tiện ích dự án).
- Tiệc chiêu đãi nhẹ để khách hàng có không gian giao lưu, kết nối.
11. Kết thúc chương trình (5 phút):
- MC gửi lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác đã tham dự sự kiện.
- Thông báo kết thúc sự kiện.
- Tiễn khách ra về, tặng quà lưu niệm (nếu có)
POEM CREATION VIETNAM – Đơn vị tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả
Để đảm bảo sự kiện mở bán bất động sản của bạn diễn ra thành công và đạt được hiệu quả cao nhất, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm là vô cùng quan trọng
Với kinh nghiệm tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn, POEM Creation Vietnam tự tin mang đến cho bạn tổ chức sự kiện mở bán bất động sản hiệu quả chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả. POEM Creation Vietnam cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, đến triển khai và đánh giá kết quả.
Hãy để POEM Creation Vietnam “thổi hồn” vào câu chuyện của doanh nghiệp bạn! Liên hệ ngay với POEM để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết.