Xây dựng Concept & Idea – Yếu tố làm nên thành công của mọi sự kiện

Concept là gì?

Concept sự kiện chính là ý tưởng chủ đạo xuyên suốt toàn bộ chương trình. Từ phong cách trang trí, cách setup, đến chuỗi hoạt động đều được xây dựng nhằm làm nổi bật thông điệp trung tâm mà concept muốn truyền tải. Concept đóng vai trò bao quát, định hướng và trở thành “kim chỉ nam” cho toàn bộ quá trình sản xuất sự kiện. Trong một concept có thể chứa nhiều idea, và các idea này chính là những mảnh ghép giúp thể hiện concept một cách rõ nét và sáng tạo hơn.

Để xây dựng concept sự kiện được một concept sự kiện đủ sức thuyết phục nhà đầu tư, người Event Planner phải dành nhiều thời gian nghiên cứu và phát triển ý tưởng thật độc đáo, mới lạ nhưng vẫn khả thi. Tuy sáng tạo là yếu tố quan trọng, nhưng mọi ý tưởng đều phải xoay quanh thông điệp mà thương hiệu hoặc sản phẩm muốn gửi đến khách hàng.

Người làm sự kiện xây dựng concept sự kiện cần hiểu rõ bản chất sản phẩm, định vị thương hiệu và mong muốn của nhóm khách hàng mục tiêu. Chỉ khi nắm vững những yếu tố này, họ mới có thể xây dựng concept sự kiện và tạo ra một concept sự kiện “đo ni đóng giày”, chạm đúng nhu cầu của nhà đầu tư. Một concept vừa hay, vừa phù hợp sẽ trở thành tấm vé giúp bạn vượt qua “cửa ải đầu tiên” trong quá trình thuyết phục khách hàng và triển khai sự kiện.

Idea Là Gì Trong Xây Dựng Concept Sự Kiện?

Trong quá trình xây dựng concept sự kiện, nếu concept là định hướng trung tâm – như một khung sườn vững chắc định hình toàn bộ chương trình – thì idea chính là những tia sáng sáng tạo, giúp concept ấy “sống dậy” một cách sống động, ấn tượng và khó quên. Idea có thể lóe lên bất kỳ lúc nào: giữa cuộc họp căng thẳng, trên chuyến đi xa, hay thậm chí trong khoảnh khắc thư giãn bên tách cà phê.

Chúng là nguyên liệu thô để bạn phát triển thành kịch bản chương trình mạch lạc, giàu cảm xúc, với những key moment đắt giá đủ khiến khách mời phải trầm trồ, wow lên vì sự bất ngờ và tinh tế.

Tuy nhiên, không phải idea nào cũng dễ dàng “hạ cánh” vào thực tế. Chúng cần phải hòa quyện hoàn hảo với thẩm mỹ, văn hóa địa phương, cũng như hình ảnh thương hiệu của sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đang hướng tới. Một idea hay không chỉ đẹp trên giấy, mà còn phải khả thi, phù hợp ngân sách và mục tiêu chiến lược – đó chính là nghệ thuật xây dựng concept sự kiện thực sự.

Event Planner Làm Gì Để “Săn” Được Idea Chất Lượng?

Để nuôi dưỡng nguồn idea dồi dào, event planner cần biến cuộc sống thành “mỏ vàng” sáng tạo. Hãy quan sát mọi ngóc ngách: từ cách ánh sáng rơi trên con phố quen thuộc, đến những câu chuyện văn hóa cổ xưa hay xu hướng hot nhất trên mạng xã hội. Tham gia các sự kiện đa dạng, “rình mò” cách các agency lớn tổ chức, học hỏi từ lịch sử nghệ thuật, ẩm thực, công nghệ – tất cả đều là “dữ liệu đầu vào” để mở rộng kho tàng ý tưởng.

Theo thời gian, kinh nghiệm sẽ giúp bạn bay bổng hơn với hàng loạt idea độc đáo, nâng tầm xây dựng concept sự kiện thành những trải nghiệm đáng nhớ, chạm đến trái tim khách mời. Dĩ nhiên, sẽ có lúc ý tưởng “bay cao” quá mà va phải rào cản khách quan như thời gian, ngân sách hay quy định. Bí quyết? Luôn ghi chép ngay lập tức – một cuốn sổ tay, app note, hay voice memo – vì idea hay hôm nay có thể là mảnh ghép hoàn hảo cho concept sự kiện thành công rực rỡ mai sau.

Xây dựng concept sự kiện không chỉ là công việc, mà là hành trình sáng tạo đầy đam mê. Với idea chất, bạn không chỉ tổ chức event – bạn kiến tạo kỷ niệm!

Xây Dựng Concept Sự Kiện: Biến Ý Tưởng Thành Hiện Thực

Một concept tốt, khả thi và phù hợp trong thực tế luôn là kết quả của công sức tập thể khi xây dựng concept sự kiện.

Sau khi tất cả các ý tưởng được góp nhặt đầy đủ để bổ trợ cho concept, giai đoạn tiếp theo chính là phần thú vị nhưng cũng căng thẳng nhất – Brainstorming, hay còn được dân Event gọi vui là “Bão não”.

Vậy tại sao lại có cái tên thú vị này? Bởi trong giai đoạn xây dựng concept sự kiện này, các Event planner  phân tích tính khả thi, đóng góp ý kiến cho từng ý tưởng. Lúc này, các nơ-ron thần kinh sẽ hoạt động hết công suất: vừa bảo vệ ý tưởng của mình, vừa phát triển thêm ý tưởng của người khác. Thú vị phải không? Nhưng với các newbie, đây có thể là trải nghiệm khá khắc nghiệt. Bão não sẽ mổ xẻ các ý tưởng, đặt ra nhiều vấn đề, thu thập ý kiến từ các thành viên và chọn lọc những ý tưởng tốt nhất để triển khai thực hiện.

Hãy chuẩn bị giấy bút để ghi lại những điểm mấu chốt và bất kỳ ý tưởng nào xuất hiện bất ngờ trong đầu bạn, dù điên rồ hay chưa khả thi. Đừng quên chuẩn bị thêm chút thức ăn và đồ uống để bồi bổ năng lượng sau khi brainstorming kết thúc nhé

Làm sao để đánh giá mức độ khả thi của ý tưởng?

Hiện thực hóa một concept dựa trên các ý tưởng của cả nhóm là công việc tốn kém và đầy thử thách. Do vậy, trong quá trình xây dựng concept sự kiện, không phải ý tưởng nào cũng có thể triển khai, và nhiều ý tưởng sẽ bị đánh giá là không khả thi. Vậy, làm thế nào để xác định mức độ khả thi của ý tưởng bạn mang đến cho sự kiện?

Kinh phí – yếu tố tiên quyết: Không thể phủ nhận rằng kinh phí là tiêu chí đầu tiên để đánh giá ý tưởng. Dù khi xây dựng concept sự kiện ý tưởng của bạn có sáng tạo đến đâu, nó cũng sẽ chịu giới hạn ngân sách từ phía khách hàng hoặc của chính đội tổ chức. Vì vậy, khi xây dựng concept sự kiện, hãy cân nhắc chi phí và điều chỉnh ý tưởng khi xây dựng concept sự kiện sao cho vừa hấp dẫn vừa thực tế.

Nghiên cứu thị trường – định vị ý tưởng: Một yếu tố quan trọng khác là nghiên cứu xem ý tưởng của bạn đã từng được thực hiện hay chưa:

• Ý tưởng đã từng thực hiện: Điều này chứng tỏ tính khả thi của ý tưởng, nhưng đồng thời bạn cần tìm cách làm mới và khác biệt để tạo dấu ấn riêng. Điểm cộng là bạn có thể học hỏi từ những thành công và thất bại trước đó để phát triển ý tưởng hoàn thiện hơn.
• Ý tưởng chưa từng thực hiện: Đây là cơ hội để bạn trở thành người đi tiên phong. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ lưỡng, vì nếu nhiều người chưa từng nghĩ đến, rất có thể ý tưởng này gặp khó khăn trong thực tiễn.

Tại sao nên chọn POEM là đơn vị xây dựng concept và ý tưởng?

• Kinh nghiệm đa dạng: POEM đã triển khai nhiều loại sự kiện từ nhỏ đến quy mô lớn, hiểu rõ cách vận hành và xử lý thách thức thực tế.
• Biến ý tưởng thành hiện thực: Họ giúp concept bay bổng trở nên khả thi, ấn tượng và tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách mời.
• Quy trình chuyên nghiệp: Từ brainstorm đến vận hành, POEM có quy trình khoa học giúp nhóm tập trung phát triển ý tưởng.
• Tiết kiệm chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng, POEM tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.
• Đồng hành sáng tạo: Họ tôn trọng và phát triển mọi idea, từ ý tưởng đã có tiền lệ đến concept mới mẻ, độc đáo.

👉Xem thêm: POEM EVENT- ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Kết luận

Khi xây dựng concept sự kiện, việc đánh giá mức độ khả thi của ý tưởng dựa trên ngân sách, nghiên cứu thị trường và tính khả thi thực tế là bước cực kỳ quan trọng. Sau khi chọn lọc ý tưởng, việc hợp tác với một đơn vị uy tín như POEM sẽ giúp biến mọi concept và idea thành hiện thực, đảm bảo vừa khả thi, vừa ấn tượng, đồng thời tối ưu chi phí và phát huy tối đa sáng tạo của cả nhóm.

Chỉ khi kết hợp đúng ý tưởng, đánh giá khả thi chuẩn xác và đơn vị thực hiện chuyên nghiệp, sự kiện mới thực sự thành công và để lại dấu ấn sâu sắc cho khách mời.

👉 Liên hệ ngay với POEM để được tư vấn miễn phí và nhận đề xuất chương trình phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn!

📞 Hotline: 098 98 737 98
📧 Email: poemevent.agency@gmail.com
🌐 Website: www.poemevent.com